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速達軟件業務流程詳解

發布日期:2019-7-31 | 來源:速達軟件 

1、接到訂單:接到訂單后,由銷售人員在銷售系統的‘銷售訂單’中進行訂單數據的維護。此時,僅是合作意向,如果涉及到預收款,則可以在該訂單中進行記錄,系統自動生成預收款單,由財務人員進行該款項的確認,以及相關單據的審核。

  2、做物料清單BOM:物料清單是生產的基礎,因此,在進行生產之前就需要對物料清單進行維護。

  物料清單就是一個產品的生產配方,系統中的物料維護,可以進行更改設置,并且有損耗率和替代品的設置。為生產提供了方便。

  3、做生產計劃:生產計劃科是專門做物料分析,以及下達生產計劃的部門,生產計劃制作時可以調用訂單的數據生成。其目的就是做核料,并作出采購指示和生產指示。

 ?。?)在系統中,通過生產??櫚?ldquo;生產計劃”制作生產計劃單。(可以不做生產計劃)

 ?。?)在“MRP運算”分析時,可以直接選擇銷售訂單,或者生產計劃單進行分析。

 ?。?)在“MRP運算”中,根據貨品的物料清單,進行原料用量分析,同時結合原料半成品的庫存,在產,在途等參數的設置,給出合理的生產,采購量。

  4、MRP運算:如果“MRP運算”材料不足,需要進行材料采購,則可以在“MRP運算”中,直接下達采購訂單或者請購單。至于下達何種單據,可以根據用戶生產計劃部門的實際工作進行。

 ?。?)下達采購訂單:

  當生產計劃部門掌握供應商信息時,可下達采購訂單。下達時,可以進行數量的拆分,下達完畢之后,可由采購部門的人員進行審核,確認采購的信息,然后跟蹤到貨之后的其他業務處理。

 ?。?)下達請購單:

  當生產計劃部門不掌握供應商信息時,可以下達請購單,再由采購部門進行集中采購。采購部門人員可以在下達采購訂單時,直接匯總調用請購單中的貨品數據,制作采購訂單,然后跟蹤到貨之后的其他業務處理。

  請購單中可以分別設定采購的各種原料的到貨日期。如果中途無需再進行采購,還可以對采購的貨品進行“中止”操作。

  5、采購管理流程:采購訂單下達之后,待貨到之后,則要進行采購開單和貨品入庫的操作。系統中提供了兩種流程,一種是先開單,后入庫;另外一種是先入庫再開單。在系統中,具體的表現就是數據引用的關系。

 ?。?)采購開單

  如果在收貨時,涉及到款項的支付,可以在采購開單中進行記錄,開單將影響倉庫的賬面庫存。

  入庫這個動作必須要做,將對倉庫的實際庫存產生影響,同時也是倉庫管理人員對于貨品是否到位的確認。

 ?。?)入庫

  采購入庫單可以由倉庫人員調用開單數據制作,也可以在“帳套選項”中設置自動生成。如果在入庫的之前需要對貨品的質量進行檢驗,我們可以通過設置品管人員參與審核入庫單,來達到管理的目的。

 ?。?)退換貨

  如果貨品需要退換貨處理,可以在“采購開單”中通過選擇單據類型為“采購退貨”或“采購換貨”進行處理。

 ?。?)估價入庫

  如果月底收到的貨品未取得正式發票,則可以做估價入庫處理。待收到正規發票之后,則可以在“采購開單”中進行“估價沖回”處理。

 ?。?)應付款處理

  采購業務的款項處理主要集中在應付款單中,如果有預付款和應付款項之間的沖抵,則需要在“往來核銷”中進行。

  6、生產加工單:原料齊備之后,可以進行正式的生產。通過“MRP運算”,可以直接生成生產加工單?;蛘咴諫庸さブ兄苯擁饔?ldquo;主生產計劃單”來制作單據。制作生產加工單要注意填寫開工日期,完工日期,并選擇生產車間。生產工人如果不進行分配,可以不進行選擇。

  7、領料單:根據下達的加工單,就可以由生產車間的人員制作“領料單”。領料單可以引用加工單進行制作,如果領用的數量已經超出加工單上的數量,則需要選擇單據類型為“補料單”,同時再次引用加工單進行制作。

  生產領用的材料必須要引用加工單進行制作,否則成本將無法進行歸集。

  除了生產領料之外,領料單還可以進行低值易耗品,辦公用品等領用的管理。此時,則無需引用加工單,直接進行制作即可。

  注意:領料單制作完畢之后需要制作出庫單。

  8、驗收單:生產完畢之后,貨品可以檢驗入庫驗收單。驗收單必須引用加工單制作,可以標識正品和廢品的數量。做入庫時,仍需人工記錄正品入庫數和廢品入庫數。

  廢品入庫之后,若需要報廢處理,則需要倉庫制作報損單進行處理;若廢品要進行再生成使用,可以在BOM中設置替代品,領料時選擇廢品進行領料處理。

  注意:驗收單完畢要做入庫單。

  9、費用分攤單 :一個會計期間結束之后,期間生產發生的各種制造費用,可以通過費用分攤單,分攤到本期間完成的驗收單上。分攤的方法,在驗收單中可以選擇使用。

  10、共耗品的分攤 :當某一物料價格低用量大,且頻繁出現在各種貨品中時,可以設置使用共耗品處理。首先要在BOM中設置清單,但在領用時,領用這種物料時,不引用加工單領用。到月末加工完畢之后,系統自動根據領用量和BOM設置的用量,進行自動分配。

  11、銷售開單:與采購開單類同,不再詳述。注意委托代銷和發出商品的處理??ネ甌現笞齔隹獾?。

  12、財務處理:使用制作憑證制作功能,自行制作記賬憑證。

  13、月末處理:先對進銷存進行結賬,進銷存結賬之前先制作結轉成本的憑證。再對財務進行憑證的審核,登帳,計提折舊,結轉損益,結賬處理。

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