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速達財務軟件常用問題解答

發布日期:2019-8-2 | 來源:速達軟件 

1、 用戶們在使用速達財務榮耀PRO軟件的過程中,是否遇見過速達軟件的損益表無法生成數據,即數據為零的情況?

  解決方法:只需查看會計期間,先財務結賬,再次生成即可。

  2、 速達軟件中的損益表本期發生額為零,但前幾個月的損益表都有數據?

  解決方法:1、檢查是否已經結帳,如果在未結帳情況下,損益表顯示金額是為零;2、查看結轉損益的憑證是否是機制,如不是,將其改成機制即可。

  3、財務管理速達榮耀財務STD軟件如何建立多個賬套?

  解決方法:速達財務軟件能建立多個賬套,并同時使用。軟件的具體操作方法就和第一次建立套帳的方法一樣。

  建賬后,如果初始資料已經錄入且兩個帳套的初始資料相同,則備份第一個帳套后,再恢復,軟件系統提示有相同帳套名后,再對客戶名稱修改即可。

  4、財務管理速達榮耀財務pro反啟用賬套問題。

  反啟用賬套是速達軟件的一大優勢。中小企業在使用中小企業管理軟件的過程中,經?;嵊邢茸銎局?,后做初始化的習慣,這時,使用反啟用賬套就可以解決中小企業補帳問題了,也就是說可以補以前的帳,同時也可以做現在的帳。

  如果用戶用到反啟用,必須要保證會計在開賬啟用期間,所有的憑證沒有被簽字、審核、登帳的情況下,才可以在“期末”菜單下“反啟用帳套”。

  5、財務管理速達榮耀財務STD票據管理的作用。

  速達榮耀財務STD票據管理主要是對企業生產經營中的應收、應付票據進行登記,提高票據管理和利于資金控制,保證現金流量,同時防范票據風險。

  速達軟件的票據管理功能可以實現票據的登記備查,暫不與業務掛鉤,也不生成會計憑證。

  6、速達榮耀財務PRO固定資產月折舊問題。

  用戶在使用速達榮耀財務PRO新增固定資產時,在其它資料都填寫輸入完后,?;岢魷衷掄劬陜屎馱掄劬啥疃嘉?且不能改動的情況。下面由速達商店的小編告訴您為什么?

  其實,速達用戶們不用擔心這個問題,這是因為速達軟件財務5.0以上的版本,如果設置好折舊方法后,本月新增固定資產不需要記提折舊,所以當時顯示月折舊率和月折舊額都為0,等到下一個月需要計提折舊的時候,軟件系統就會自動計算出對應的數值了。

  7、財務管理速達榮耀G3.net財務輸出單據上加企業全稱。

  用戶需要修改一下軟件系統輸出的“打印樣式”。

  具體操作方法如下:

 ?。?)進入“打印樣式”的編輯界面;

 ?。?)在“銷售出貨單”的標題上方插入一空行,在新插入的空行中輸上企業的全稱;

 ?。?)保存打印樣式,在打印輸出單據時,就可以把企業的全稱打印上去了。

  8、速達榮耀財務“沖抵往來”與“退還現款”有何區別?

  答:采購退貨的退款類型包括“沖抵往來”及“退還現款”兩種,“沖抵往來”,它會沖減企業與供應商的應付賬款,而“退還現款”則不會沖減企業與供應商的應付賬款,它只將企業與供應商的應付賬款轉為企業持有的貨幣資金。

  9、速達榮耀財務的“已退數量”和“摘要”有什么作用?

  答:在銷售開單里,“已退數量”是銷售退貨引用銷售開單的退貨數量,此退貨數量由系統自動運算,不允許修改,“摘要”是幫助開單人員能記清楚這筆業務,此欄目起到備注的作用。

  10、速達榮耀財務中是否有商品限時打折資料這項功能?

  答:為了滿足一些企業或超市在一些特定的日期(如五一、國慶節、元旦)對全部或部分商品采用特殊銷售價格的要求,速達3000XP/Pro SaaS提供了限時打折功能。

  11、為什么生成資產負債表后,出現報表金額不平衡的情況?

  解決方法:資產負債表為用戶自定義賬務報表,其數據均來源于總分類賬。如報表生成后,發現資產負債不平衡的情況,我們可按照這樣的流程解決:

  A、打開總分類賬,然后逐一核對總分類賬的賬戶金額是否與資產負債表的賬戶金額相等;

  B、如發現上述賬戶金額不相等,我們就可以判斷,這是因為總分類賬的部分賬戶金額沒有取到資產負債表當中。這樣,我們須重新定義取數公式(取數公式可通過“報表”菜單下的“公式向導”自動生成,資產負債表的金額可通過“賬務系統取數函數”自動生成)。

  C、保存“公式”后,再重新生成報表。

  12、企業原來使用的是**公司的信息化管理系統,里面輸入了非常多的貨品資料,有什么辦法把這些資料導入到速達軟件里面呢?

  解決方法:速達3000PRO以上的版本,均提供EXCEL資料導入功能,這些資料包括貨品基礎資料、貨品的期初庫存數量、客戶資料、供應商資料。如果企業原來使用的是**公司的信息化管理系統,我們可先把原系統的基礎資料數據轉換成EXCEL的格式進行保存,然后再將這些數據按照速達3000系列的要求進行加工整理(具體的格式,可從例子賬套導出后獲?。?,資料整理無誤后,再進行資料導入。

  13、怎樣自定義打印紙張的大???

  解決方法:在Win2000以上的系統中,如果需要自定義打印紙張的大小,可按照這樣的流程進行設置:首先打開“控制面板”,然后打開“打印機和傳真”,再單擊“文件”菜單,在彈出的下拉菜單中選擇“服務器屬性”,“服務器屬性”窗口中就可以創建新格式了。

  14、填制庫存變動單后,為什么系統沒有自動計算成本價?

  解決方法:由于庫存變動單只涉及到“借”與“還”,其本身并沒有資金的流動,因此,庫存變動沒有賬面的概念,既然沒有賬面的概念,它本身就不會成本運算了??獯姹潿サ幕跗返ゼ?,它只是一個單價記錄,它是不會自動地參與到成本計算的。

  15、打印業務單據的時候,系統出現“EAccessViolation”的提示,點擊確定后,就自動關閉了程序,請問怎樣解決這個問題?

  解決方法:出現“Eaccess Violation”這樣的錯誤提示,這是由于軟件沖突及殺毒軟件引起的,在一般情況下,我們只須把殺毒軟件關閉,然后再重新打開軟件就可以了。

  16、請問銷售開單里的“已退數量”和“摘要”有什么作用呢?

  解決方法:在銷售開單里面,“已退數量”是銷售退貨引用銷售開單的退貨數量,此退貨數量由系統自動運算,不允許修改,“摘要”是幫助開單人員能記清楚這筆業務,此欄目起到備注的作用。

  17、如何實現在一張報表上看到所有領料人領料匯總的信息?

  解決方法:要實現這個功能不難,我們可以這樣完成,打開“庫存報表”下的“倉庫開單匯總表”,在彈出的過濾條件框中,設置我們需要查詢的領料人及其他相關的信息,這樣,統計領料人領料的記錄就很容易地查詢出來了。

  18、請問進銷存系統與賬務系統結合使用和分開使用有什么區別?

  解決方法:如果在建賬階段,選擇進銷存系統與賬務系統結合使用,那么啟用賬套后,填制業務單據后,系統將自動按照這筆經濟業務的性質產生一張相對應的記賬憑證,如選擇進銷存系統與賬務系統分開使用,那么結果剛剛相反,填制業務單據后,系統是不會生成相對應的記賬憑證,由于沒有生成憑證,因此,用戶必須手工進行錄入。

  19、軟件用了一段時間后,單據保存的速度比原來慢了很多,請問有什么辦法提高這個速度?

  解決方法:業務單據保存的時間,在很大程度上取決于計算機硬件的配置,如果企業規模較大、業務量較多(可以從倉庫的數量,庫存的數量、使用系統的時間等因素分析),我們建議,盡量加大計算機硬件的硬置。另外,我們可以把“賬套選項”中“單據保存時是否進行庫存上下限和負庫存報警”及“單據明細是否排序”(3000系列V7.0以上版本才有此選項)這兩上選項置為“否”,這樣,對提高業務單據保存的速度也是有一定幫助的。

  20、如果企業當前的賬面庫存有10個貨品,但實際上才有6個,請問怎樣處理這種業務呢?

  解決方法:處理這種業務,可以通過庫存盤點單來處理。注意,庫存盤點單里面的“數量”欄,錄入的不是實際數量,而是實際庫存數量與賬面庫存數量的差額,盤盈的錄入正數,盤虧的錄入負數,以上面的問題為例,賬面庫存為10個,但實際庫存只有6個,那么我們可以把這部分的差額數以負數的形式錄入到該貨品所對應的數量欄當中。現在向大家介紹一個小技巧,如企業月未盤點工作非常繁多,那么我們可以通過Excel導入這種方式成批導入。

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